REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI „VOTUL TĂU DECIDE VIITORUL”

REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI „VOTUL TĂU DECIDE VIITORUL”

 

Art. 1 - Organizatorul și Regulamentul Oficial al Campaniei

1.1 Campania “VOTUL TĂU DECIDE VIITORUL” este organizată si desfășurată de către societatea UNTOLD PRODUCTION SRL, persoană juridică română cu sediul social în mun. Cluj-Napoca, str. Eremia Grigorescu, nr. 122A, jud. Cluj, înregistrată în Registrul Comerțului de pe lângă Tribunalul Cluj cu nr. J12/5129/26.10.2021, având Cod de Înregistrare Fiscală 45114420 (denumită în continuare și “Organizatorul”).

1.2. Decizia de derulare a Campaniei conform regulilor din prezentul Regulament este finală și obligatorie pentru Participanti.

1.3. Participantii la Campanie sunt obligați sa respecte termenii și condițiile prezentului Regulament Oficial al Campaniei (denumit în continuare „Regulamentul Oficial”).

1.4. Regulamentul Oficial este disponibil în mod gratuit oricărei persoane interesate, oricând pe perioada Campaniei, accesând site-ul www.untold.com.

1.5. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica si/sau completa Regulamentul, precum si dreptul de a suspenda si/sau înceta/întrerupe/prelungi Campania, cu condiția înștiințării prealabile a Participanților cu privire la orice modificare a vreuneia din prevederile acestuia prin aceleași canale de comunicare prin care s-a publicat anterior Regulamentul Oficial.

1.6. Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Campania poate fi mediatizata in scopul informării publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare și/sau cu rol informativ. Informațiile pe care astfel de materiale le pot conține vor fi interpretate in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.

Art. 2 – Temeiul legal

2.1. Campania este organizată în conformitate cu prevederile Ordonantei Guvernului nr. 99/2000, privind comercializarea produselor și serviciilor pe piața actualizată și în conformitate cu legislația incidentă în materie. 

Art. 3 – Teritoriul și durata de desfășurare a Campaniei

3.1. Campania este organizată și se desfășoară începând cu data de 08.05.2025 și până la data de 18.05.2025, ora 23:59. După încheierea Campaniei, participanții pot completa un formular online pentru a beneficia de recompensa oferită, până cel târziu la data de 15.06.2025, ora 23:59.

3.2. Campania este destinată exclusiv cetățenilor români care au împlinit vârsta de 18 ani și care își exercită dreptul de vot la următoarele alegeri organizate în România sau în secțiile de votare din străinătate, conform legislației electorale în vigoare. Aceasta este comunicată pe site-ul anterior menționat, precum si pe paginile oficiale de socializare (Instagram si Facebook ) ale Organizatorului.

3.3. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica Durata Campaniei în timpul desfășurării acesteia, dar nu înainte de a anunța aceasta modificare in mod public.

Art. 4 - Mecanismul Campaniei 

4.1. Campania este organizată cu scopul de a susține spiritul civic în România, încurajând participarea cetățenilor la procesul democratic de vot. Prezenta Campanie nu susține, direct sau indirect, niciun partid politic, candidat ori formațiune politică. Campania are drept unic obiectiv promovarea implicării civice prin exercitarea dreptului de vot.

4.2. Pentru a beneficia de recompensa oferită în cadrul Campaniei, participanții trebuie să completeze un formular online până cel târziu pe data de 15 iunie 2025 (până la ora 23:59).

4.3. În urma validării informațiilor din formular, Organizatorul va transmite participantului un voucher sub formă de cod digital în valoare de 150 RON care poate fi utilizat exclusiv la achiziția de abonamente pentru Festivalul UNTOLD 2025.

4.4. Fiecare participant poate beneficia de un singur voucher în cadrul Campaniei, indiferent de numărul de formulare completate.

Art. 5 - Dreptul de participare

5.1. Toate persoanele fizice care îndeplinesc cumulativ următoarele criterii pot participa la Campanie („participanții”):

• Cetățenilor români care au împlinit vârsta de 18 ani și care își exercită dreptul de vot la alegerile organizate în România în perioada Campaniei sau în secțiile de votare din străinătate, conform legislației electorale în vigoare.
• Acceptarea condițiilor de utilizare conform clauzelor din acest Regulament Oficial. 

5.2. Orice eroare și/sau omisiune cu privire la datele personale furnizate de către Participant Organizatorului nu atrage răspunderea acestuia din urma, acuratețea datelor de contact furnizate de Participanti fiind în responsabilitatea exclusivă a acestora.

5.3. Nu vor fi luate în considerare înscrierile transmise în următoarele condiții:

• Dacă acestea au fost efectuate prin tentative de fraudă sau prin oricare alte modalități și/sau echipamente electronice si/sau software decat cele indicate de către Organizator, ori au fost efectuate cu nerespectarea oricăreia dintre condițiile și termenii Regulamentului Oficial;
• Nu au legatura cu natura și scopul Campaniei, așa cum sunt acestea detaliate în cadrul prezentului Regulament Oficial.

5.4. Nu pot participa la Campanie următoarele categorii de persoane:

• persoanele care nu au fost de acord cu prezentul Regulament.
• angajații oricăror societăți implicate în realizarea oricăror activități legate de organizarea și desfășurarea Campaniei.
• angajații societății UNTOLD PRODUCTION S.R.L.

Art. 6 - Premiile și Modalitatea de Acordare

6.1. În cadrul Campaniei, fiecare participant eligibil care îndeplinește condițiile menționate în Regulament va primi un voucher sub formă de cod digital în valoare de 150 RON care poate fi utilizat exclusiv la achiziția de abonamente pentru Festivalul UNTOLD 2025, în limita disponibilității biletelor și în conformitate cu termenii și condițiile generale de vânzare ale acestora.

6.2. Voucherul poate fi utilizat doar o singură dată, nu este transmisibil către alte campanii sau ediții viitoare și nu poate fi preschimbat în bani sau alte produse ori servicii.

6.3. Participarea la Campanie nu presupune niciun cost suplimentar pentru participant.

Art. 7 – Responsabilitate

7.1. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea și nu va fi parte în niciun litigiu referitor la premiile acordate în cadrul Campaniei. Acesta nu are obligația de a soluționa eventualele dispute dintre participanți cu privire la utilizarea premiilor sau titularitatea adresei de e-mail înscrise.

7.2. Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare, inclusiv excluderea participanților, în caz de tentativă de fraudă, abuz, încălcarea prezentului Regulament sau orice acțiune care ar putea afecta imaginea, integritatea sau desfășurarea Campaniei.

7.3. În caz de incertitudine privind validitatea documentelor sau a datelor furnizate de participanți, decizia Organizatorului este finală și irevocabilă. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru:

• orice eroare privind datele de contact furnizate de participanți, inclusiv completarea greșită sau incompletă a adresei de e-mail;
• blocarea contului de e-mail al participantului, probleme tehnice ale platformei de e-mail sau livrarea întârziată a mesajelor;
• situațiile în care participanții nu pot participa sau nu îndeplinesc condițiile de eligibilitate din motive independente de voința Organizatorului;
• eventuale dispute între persoane cu privire la dreptul de utilizare a unei adrese de e-mail înscrise;
• imposibilitatea acordării sau utilizării premiului din cauza unor informații eronate (nume, prenume, adresă de e-mail etc.) sau a nerespectării în întregime a Regulamentului Campaniei.

7.4. Aceste situații pot fi cauzate, dar fără a se limita la: informații incomplete, transmise cu întârziere sau întreruperi, disfuncționalități ale serverelor de e-mail, trafic intens pe platforma Organizatorului sau alte erori tehnice independente de voința acestuia.

7.5. Participanții înțeleg și acceptă în mod expres, neechivoc și definitiv toate deciziile adoptate de Organizator în ceea ce privește:

• modalitatea de organizare și desfășurare a Campaniei;
• validarea sau invalidarea unor înscrieri;
• premiile acordate și modalitatea de livrare;
• modificarea calendarului Campaniei ori a altor aspecte operaționale privind desfășurarea acesteia.

7.6. Organizatorul va acorda premiile doar persoanelor care respectă integral prevederile prezentului Regulament. Odată cu primirea premiului de către câștigător, Organizatorul este eliberat de orice obligație față de participantul respectiv.

7.7. Organizatorul nu va fi ținut răspunzător pentru pierderile suferite de participanți ca urmare a participării la Campanie.

7.8. Organizatorul își rezervă dreptul de a exclude din Campanie, fără notificare prealabilă, orice participant care încalcă prezentul Regulament, inclusiv prin utilizarea unor metode de participare abuzive sau neconforme, precum:

• folosirea unor instrumente de automatizare sau „bots”;
• tentative de hacking, viruși, troieni sau alte tehnici informatice menite să manipuleze mecanismul Campaniei;
• participarea prin intermediul unor grupuri organizate de jucători sau servicii profesionale.

7.9. Campania nu are scop politic, nu este organizată, finanțată sau susținută de niciun partid politic, alianță politică, formațiune sau candidat. Nicio parte a Campaniei – inclusiv materialele de promovare, mecanismul de participare, premiile sau comunicarea publică – nu conține îndemnuri de vot în favoarea sau împotriva unui candidat, partid politic ori ideologie.

Art. 8 - Litigiile și legea aplicabilă

8.1. Eventualele litigii apărute între Organizator, pe de o parte, și oricare dintre Participanți, pe de altă parte, se vor rezolva pe cale amiabila sau, în cazul în care aceasta cale nu va fi posibila, litigiile vor fi soluționate de instanța competentă din municipiul Cluj-Napoca, de la sediul Organizatorului, în conformitate cu dreptul comun

8.2. Legea aplicabilă este legea romana.

Art. 9 – Taxe si impozite

9.1. Organizatorul se obliga sa rețină și să vireze impozitul datorat pentru veniturile constand în premiile acordate câștigătorilor cu cetatenie romana în conformitate cu prevederile art. 110 alin (1) din Codul Fiscal aprobat prin Legea 227 din 2015, cu modificările și completarile ulterioare.

Art. 10. – Prelucrarea datelor cu caracter personal

10.1. Cine realizează prelucrarea? Datele cu caracter personal ale participantilor la Campanie vor fi prelucrate de către Organizator, în calitate de operator de date, in conformitate cu cu respectarea legislației aplicabile, în special a Regulamentului UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date („GDPR”).

10.2. Categorii de date cu caracter personal prelucrate în cadrul Campaniei: Nume, prenume, adresa de e-mail, număr de telefon.

10.3. Scopul prelucrării este strict legat de desfășurarea concursului: organizare și desfășurare, desemnarea și validarea câștigătorilor, acordarea premiilor, precum și îndeplinirea obligațiilor fiscale și financiar contabile ale organizatorului. Datele vor fi astfel prelucrate pentru desfășurarea campaniei conform mecanismului descris prin regulament (acesta reprezentând „contractul” dintre organizator si participanții care, in mod voluntar, s-au înscris) sau pentru îndeplinirea unor obligații legale ce revin operatorului (e.g. îndeplinirea obligațiilor fiscale).

10.4. Temeiul juridic al prelucrării: 

a) Executarea contractului reprezentat de termenii si conditiite stabilite prin Regulament si considerate acceptate ca urmare a participarii 

b) lnteresul Legitim al operatorutui in legatura cu reatizarea de concursuri/ campanii promotionate si pentru apararea drepturitor si intereselor operatorutui 

c) lndeplinirea obtigatiilor legale aplicabile pentru calculul, declararea si acordarea premiilor 

Datete cu caracter personaI ne sunt necesare in vederea participarii la Campanie si derularii concursului in ceea ce va priveste participantul. Un eventual refuz de a furniza datete cu caracter personal atrage imposibititatea participarii la Campanie, in diverse faze in care poate interveni un astfet de refuz.

10.5. Datele cu caracter personal colectate în cadrul Campaniei vor fi păstrate pentru o perioadă de 60 de zile de la data încheierii Festivalului Untold 2025 pentru persoanele care nu au realizat o achiziție pe baza voucherelor. Participanții care au realizat o achiziție pe baza voucherului vor putea consulta Politica de Confidențialitate a Organizatorului pentru informații suplimentare despre perioada de păstrare a datelor lor.

10.6 Întrucât comunicarea prezentei campanii se realizează prin intermediul platformelor Facebook și Instagram, participantii pot consulta următoarele pagini pentru a afla detalii despre prelucrarea datelor cu caracter personal https://help.instagram.com/155833707900388 și https://www.facebook.com/privacy/policy/. 

Organizatorul a implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru asigurarea securității, integrității și confidențialității datelor personale, pentru a preveni accesul neautorizat, pierderea, distrugerea sau divulgarea neautorizată a acestora.

10.7. Participantii au, in relatie cu operatorul/ imputernicitii acestuia, drepturile conferite de lege, respectiv dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul de intervenție asupra datelor, dreptul la opozitie la colectarea și prelucrarea datelor personale, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale si dreptul de a se adresa justitiei si/sau Autoritatii Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Dacă doriți să vă exercitați drepturile menționate mai sus, vă rugăm să contactați persoana responsabilă cu protecţia datelor cu caracter personal folosind următoarele detalii de contact [email protected].

10.8. Participanții vor trimite fotografii exclusiv cu spatele cărții de identitate în care datele personale (nume, CNP, serie, adresă etc.) sunt complet mascate sau absente. Organizatorul nu solicită, nu colectează și nu stochează în niciun fel aceste informații. Validarea participării la vot se face prin identificarea autocolantului „VOTAT”, fără a fi necesară vizibilitatea oricărui alt conținut de pe actul de identitate.

Art. 11 – Incetarea campaniei

11.1. Campania poate înceta înainte de împlinirea perioadei prevăzute in prezentul Regulament, in cazul producerii unui eveniment ce constituie forța majora, inclusiv in cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a asigura desfășurarea in bune condiții a Campaniei, potrivit Regulamentului.

11.2. Organizatorul poate fi obligat să ia această decizie:
a. din motive tehnice (de ex. viruși în sistem, manipulare, defecțiuni de hardware sau software etc.) sau
b. dacă nu a fost posibil din motive juridice să se desfășoare Campania conform acestui Regulament Oficial.
11.3. Dacă încetarea este cauzată de conduita ilegală și culpabilă a unui participant, Organizatorul are dreptul să pretindă daune de la participant pentru orice prejudiciu suferit.

11.3. Forta majora, convenita ca fiind evenimentul imprevizibil si de neînlăturat, petrecut după intrarea in vigoare a prezentului Regulament Oficial și care impiedica partea sau părțile să-și îndeplinească obligațiile contractuale, exonerează de răspundere partea care o invoca, pe durata de existență a cazului de forta majora.

11.4. Dacă o situație de forță majoră, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de voința sa, împiedică sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului Oficial și continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligatiilor sale pentru perioada în care aceasta îndeplinire va fi impiedicata sau intarziata, conform art. 1082 si 1083 Codul Civil. În cazul în care invoca forta majora, Organizatorul este obligat sa comunice existența acestuia participantilor la Campanie, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la apariția cazului de forta majora.                         

Art. 12 -  Alte Clauze

12.1. Deciziile Organizatorului privind campania sunt finale și aplicabile tuturor Participantilor.

12.2. Premiul neacordat va rămâne în posesia Organizatorului care poate dispune liber de acestea în maniera pe care o va considera necesară sau potrivită intereselor sale.

12.3. Organizatorul este îndreptățit sa ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile pe care le implica organizarea și desfășurarea Campaniei. 

12.4. In cazul in care o anumita prevedere a prezentului Regulament este declarata nula, celelalte prevederi rămân valabile/valide in măsura in care pot produce efecte juridice chiar in absenta condițiilor declarate nule. In măsura posibilului, condițiile anulate se înlocuiesc cu o alta reglementare rezonabila, valida juridic, care sa corespunda cat mai mult scopului prevederilor lipsite de validitate.

         ORGANIZATOR

UNTOLD PRODUCTION S.R.L.